ChatGPT komt naar Microsoft Word en krijgt ondersteuning voor Chrome-extensies

OpenAI breidt ChatGPT opnieuw uit met verschillende functies die het gebruik van de AI-assistent tijdens dagelijks werk eenvoudiger en veelzijdiger moeten maken. De nieuwste ontwikkelingen richten zich vooral op het combineren van ChatGPT met bestaande programma's en online diensten.

Een van de belangrijkste vernieuwingen is de brede beschikbaarheid van ChatGPT voor Microsoft Word. Daarnaast krijgt de ingebouwde browser van ChatGPT ondersteuning voor Chrome-extensies, wordt het eenvoudiger om meerdere accounts van dezelfde dienst aan ChatGPT te koppelen en kunnen ook Windows-gebruikers gebruikmaken van de zogenoemde Appshots.

ChatGPT rechtstreeks in Microsoft Word

De opvallendste toevoeging is de integratie van ChatGPT met Microsoft Word. De functie is inmiddels beschikbaar voor gebruikers van alle ChatGPT-abonnementen, waaronder het gratis abonnement.

Na installatie verschijnt ChatGPT als een zijbalk binnen Word. Daardoor hoeft een gebruiker niet voortdurend tussen Word en een afzonderlijk ChatGPT-venster te wisselen.

ChatGPT kan daarbij gebruikmaken van de inhoud van het document waarmee iemand werkt. Hierdoor kunnen gebruikers bijvoorbeeld vragen om:

• een eerste versie van een tekst te schrijven;
• een bestaand document samen te vatten;
• geselecteerde tekst te herschrijven;
• spelling, grammatica en formuleringen te verbeteren;
• een tekst professioneler, duidelijker of juist eenvoudiger te maken;
• bepaalde passages uit te breiden of in te korten;
• koppen en structuur te verbeteren;
• de opmaak en indeling van een document consistenter te maken;
• informatie uit het document te gebruiken bij het opstellen van nieuwe tekst.

De integratie is vooral bedoeld om ChatGPT onderdeel te maken van de normale Word-werkomgeving. Een gebruiker kan daardoor bijvoorbeeld een rapport schrijven en vervolgens vanuit dezelfde omgeving vragen om een bepaalde paragraaf te verbeteren, zonder de tekst handmatig naar een apart chatvenster te hoeven kopiëren.

Tijdelijke aanbieding voor zakelijke gebruikers

Voor zakelijke gebruikers is er bovendien tijdelijk een speciale mogelijkheid. Klanten van ChatGPT Business en Enterprise kunnen gedurende een beperkte periode gebruikmaken van het GPT-5.6 Sol-model in Microsoft Word zonder daarvoor extra gebruikskosten te maken.

Deze tijdelijke preview loopt van 17 september tot en met 30 september. Het gebruik tijdens deze previewperiode wordt volgens OpenAI niet afgetrokken van de normale gebruikslimieten.

ChatGPT krijgt ondersteuning voor Chrome-extensies

Ook de ingebouwde browser van ChatGPT wordt uitgebreid. OpenAI heeft eerder een browseromgeving toegevoegd waarmee ChatGPT websites kan bezoeken en daar werkzaamheden kan uitvoeren, terwijl de gebruiker kan meekijken.

Die browser krijgt nu ondersteuning voor Chrome-extensies.

Gebruikers kunnen ondersteunde extensies installeren, vastmaken en gebruiken binnen de browseromgeving van ChatGPT. Hierdoor wordt het mogelijk om bestaande browserhulpmiddelen te combineren met de mogelijkheden van ChatGPT.

Een voorbeeld hiervan is een wachtwoordmanager zoals 1Password. Wanneer een website om inloggegevens vraagt, kan de extensie worden gebruikt om de benodigde authenticatiegegevens in te vullen.

Dit is vooral relevant voor situaties waarin ChatGPT zelfstandig meerdere stappen op een website uitvoert. Een browserextensie kan daarbij bepaalde taken ondersteunen die normaal gesproken door de gebruiker zelf in een traditionele browser worden uitgevoerd.

De browser van ChatGPT gebruikt een eigen omgeving

Er is daarbij een belangrijk verschil met de normale Chrome-browser.

De ingebouwde browser van ChatGPT neemt niet automatisch de bestaande browseromgeving van de gebruiker over. Dat betekent dat bijvoorbeeld cookies, actieve sessies, browsergeschiedenis en geïnstalleerde extensies uit het bestaande Chrome-profiel niet automatisch beschikbaar zijn.

De browseromgeving van ChatGPT heeft een eigen browserstatus. Gebruikers moeten daarom ondersteunde extensies en eventuele accounts of sessies binnen die omgeving afzonderlijk configureren.

Voor organisaties is er bovendien ondersteuning voor centraal beheer. Enterprise-beheerders kunnen ondersteunde browserextensies binnen hun organisatie beschikbaar stellen en beheren.

Meerdere accounts tegelijk koppelen

Een andere belangrijke verbetering heeft betrekking op de koppeling van externe diensten aan ChatGPT.

Tot nu toe konden gebruikers bij bepaalde diensten, waaronder Gmail, Google Calendar en Google Contacts, meerdere accounts gebruiken. Die mogelijkheid wordt nu uitgebreid naar de meeste ondersteunde plugins en gekoppelde diensten.

Dit is vooral handig voor mensen die bijvoorbeeld zowel een persoonlijk als een zakelijk account gebruiken.

Stel dat iemand een persoonlijk Google-account en een werkaccount heeft. In plaats van telkens het ene account te moeten loskoppelen om vervolgens het andere account te verbinden, kunnen beide accounts naast elkaar beschikbaar zijn wanneer de betreffende dienst dit ondersteunt.

ChatGPT kan vervolgens binnen één gesprek informatie uit de verschillende gekoppelde accounts gebruiken, afhankelijk van wat de gebruiker vraagt en welke toegangsrechten zijn verleend.

Hiermee wordt het wisselen tussen persoonlijke en zakelijke informatie aanzienlijk eenvoudiger.

De functie is beschikbaar voor gebruikers van alle ChatGPT-abonnementen en kan worden gebruikt via de webversie, mobiele apps en desktopapps. Ontwikkelaars van plugins hoeven hiervoor volgens OpenAI geen speciale aanpassingen aan hun plugins te maken.

Appshots nu ook beschikbaar op Windows

OpenAI breidt ten slotte de functie Appshots uit naar Windows.

Appshots werden eerder geïntroduceerd op macOS. Het idee achter deze functie is dat ChatGPT niet alleen een afbeelding van het actieve programmavenster krijgt, maar ook tekstuele informatie die door de betreffende toepassing beschikbaar wordt gesteld.

Dat maakt een Appshot informatiever dan een gewone schermafbeelding.

Een traditionele screenshot bevat uitsluitend de visuele inhoud van het scherm. Een Appshot kan daarnaast relevante tekstuele context van het actieve programma aan ChatGPT doorgeven. Daardoor kan de AI-assistent beter begrijpen waar de gebruiker op dat moment mee bezig is.

Zo werkt Appshots op Windows

Windows-gebruikers kunnen een Appshot activeren door beide Alt-toetsen tegelijkertijd in te drukken.

Vervolgens wordt de ChatGPT-app geopend en wordt de gemaakte Appshot automatisch aan het invoerveld toegevoegd. De gebruiker kan daarna direct een opdracht of vraag invoeren.

Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer iemand hulp nodig heeft bij een programma, een foutmelding wil laten analyseren of uitleg wil over wat er op het scherm gebeurt.

In plaats van eerst handmatig een screenshot te maken, dit bestand op te slaan en vervolgens naar ChatGPT te uploaden, kan de gebruiker de Appshot rechtstreeks vanuit de desktopomgeving maken.

ChatGPT wordt steeds meer een werkplatform

De verschillende verbeteringen laten een duidelijke ontwikkeling zien in de manier waarop OpenAI ChatGPT positioneert.

ChatGPT wordt steeds minder uitsluitend gebruikt als een afzonderlijk chatvenster waarin gebruikers vragen stellen. Het wordt steeds meer een assistent die geïntegreerd kan worden in programma's, websites en bestaande digitale workflows.

De Word-integratie richt zich vooral op documenten en tekstverwerking. De ondersteuning voor browserextensies maakt het mogelijk om ChatGPT uit te breiden met bestaande hulpmiddelen. Meerdere accounts maken het gemakkelijker om verschillende persoonlijke en zakelijke diensten naast elkaar te gebruiken. Met Appshots probeert OpenAI ChatGPT bovendien beter onderdeel te maken van de dagelijkse desktopomgeving.

Voor gebruikers betekent dit dat steeds meer werkzaamheden rechtstreeks vanuit ChatGPT kunnen worden uitgevoerd of ondersteund, zonder dat daarvoor voortdurend tussen verschillende programma's hoeft te worden gewisseld.

Tegelijkertijd blijft het belangrijk om rekening te houden met de afzonderlijke toegangsrechten van gekoppelde accounts, browserextensies en applicaties. Dat ChatGPT toegang kan krijgen tot een document, website of gekoppelde dienst betekent niet automatisch dat het toegang heeft tot alle informatie binnen het betreffende account of programma. De beschikbare mogelijkheden zijn afhankelijk van de gebruikte integratie, de ingestelde rechten en het betreffende abonnement.

Met de nieuwe functies zet OpenAI daarmee opnieuw een stap richting een ChatGPT die niet alleen vragen beantwoordt, maar ook rechtstreeks kan samenwerken met de software en online diensten die mensen dagelijks gebruiken.

Door: Drifter