Deze handige nieuwe Chrome-functie maakt Adobe Acrobat voor veel gebruikers minder noodzakelijk

Het openen van PDF-bestanden in een webbrowser is al jarenlang mogelijk, maar de mogelijkheden waren lange tijd beperkt tot het bekijken van documenten en, in sommige gevallen, het invullen van eenvoudige formulieren. Wie PDF-bestanden uitgebreider wilde bewerken, was meestal aangewezen op gespecialiseerde software zoals Adobe Acrobat of vergelijkbare programma's. Google heeft de PDF-functionaliteit van Chrome de afgelopen jaren echter stap voor stap uitgebreid, waardoor steeds meer bewerkingen rechtstreeks vanuit de browser kunnen worden uitgevoerd.

Chrome groeit uit tot een volwaardige PDF-viewer

Google Chrome beschikt al sinds 2010 over een ingebouwde PDF-lezer. Hierdoor worden PDF-documenten automatisch geopend in de browser, zonder dat daarvoor aparte software hoeft te worden geïnstalleerd. Dit maakte het bekijken van handleidingen, facturen, formulieren en andere documenten aanzienlijk eenvoudiger.

In 2020 breidde Google deze functionaliteit verder uit. Sindsdien kunnen gebruikers interactieve PDF-formulieren rechtstreeks in Chrome invullen en de ingevulde gegevens opslaan. Daarmee werd voor veel eenvoudige administratieve taken externe PDF-software al minder noodzakelijk.

Meer mogelijkheden om PDF-documenten te bewerken

Google heeft de ingebouwde PDF-functies vervolgens verder uitgebreid met diverse bewerkingstools. Hierdoor is het mogelijk om documenten direct tijdens het bekijken aan te passen, zonder ze eerst te downloaden of in een apart programma te openen.

Afhankelijk van de beschikbare versie van Chrome kunnen gebruikers onder meer:

• tekstgedeelten markeren met verschillende accentkleuren;
• belangrijke passages onderstrepen of visueel laten opvallen;
• aantekeningen en opmerkingen toevoegen aan documenten;
• vrij tekenen of schrijven met een digitale pen;
• handtekeningen plaatsen in daarvoor bestemde velden;
• documenten persoonlijk voorzien van notities of markeringen voor later gebruik.

Deze functies zijn vooral bedoeld om PDF-bestanden sneller te kunnen beoordelen of voorbereiden zonder extra software te openen.

Direct opslaan in Google Drive

Een van de praktischste uitbreidingen is de integratie met Google Drive. Documenten kunnen rechtstreeks vanuit Chrome in de cloud worden opgeslagen. Daardoor hoeven gebruikers een PDF niet eerst lokaal te downloaden om deze vervolgens weer handmatig naar Google Drive te uploaden.

Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat documenten direct beschikbaar zijn op andere apparaten waarop hetzelfde Google-account wordt gebruikt. De functie werkt binnen de normale versie van Google Chrome. In de incognito-modus is deze mogelijkheid niet beschikbaar, omdat daar minder gebruikersgegevens en cloudintegraties worden opgeslagen.

Niet alle functies zijn altijd beschikbaar

Het is belangrijk om te weten dat de beschikbare PDF-functies kunnen verschillen per besturingssysteem, Chrome-versie en de geleidelijke uitrol van nieuwe functies door Google. Daardoor kan het voorkomen dat sommige gebruikers eerder toegang krijgen tot bepaalde mogelijkheden dan anderen.

Daarnaast blijven er situaties waarin gespecialiseerde PDF-software noodzakelijk is. Denk bijvoorbeeld aan:

• uitgebreide bewerking van bestaande tekst;
• het samenvoegen of splitsen van grote PDF-documenten;
• geavanceerde beveiligingsinstellingen;
• professionele redactiewerkzaamheden;
• complexe digitale ondertekening met certificaten.

Voor deze toepassingen biedt software zoals Adobe Acrobat nog altijd aanzienlijk meer mogelijkheden.

Handig voor veel meer dan alleen documenten

De uitgebreide PDF-functies zijn niet alleen nuttig voor zakelijke documenten of formulieren. Ook bij het lezen van e-books, studiemateriaal, onderzoeksrapporten, handleidingen of technische documentatie kunnen gebruikers belangrijke passages markeren en voorzien van persoonlijke notities.

Studenten kunnen bijvoorbeeld kernbegrippen accentueren tijdens het studeren, terwijl professionals snel opmerkingen kunnen plaatsen in rapporten of contracten zonder daarvoor aparte software te hoeven starten.

Minder afhankelijk van aparte PDF-software

Door de voortdurende uitbreiding van de ingebouwde PDF-functionaliteit ontwikkelt Google Chrome zich steeds meer tot een complete omgeving voor het bekijken, invullen en eenvoudig bewerken van PDF-documenten. Voor alledaagse taken, zoals formulieren invullen, tekst markeren, notities toevoegen, documenten ondertekenen en bestanden direct opslaan in Google Drive, is externe software daardoor vaak niet meer nodig.

Hoewel gespecialiseerde programma's zoals Adobe Acrobat voor professionele en zeer uitgebreide PDF-bewerkingen hun meerwaarde behouden, biedt Chrome inmiddels voldoende mogelijkheden voor een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. Daardoor kunnen veel gebruikers sneller en eenvoudiger met PDF-documenten werken, zonder extra programma's te installeren of tussen verschillende toepassingen te hoeven schakelen.

Door: Drifter