Gemini Live brengt spraakbediening naar Gmail, Google Docs en Keep

Google breidt de mogelijkheden van Gemini binnen zijn Workspace-apps uit met nieuwe spraakfuncties. Met Gemini Live kunnen gebruikers voortaan op een meer natuurlijke, conversationele manier met Gmail, Google Docs en Google Keep werken. In plaats van uitsluitend opdrachten te typen, kunnen ze hun vragen en ideeën inspreken en vervolgens mondeling met Gemini verdergaan.

De nieuwe functie gaat verder dan gewone dicteersoftware. Gemini is bedoeld om gesproken verzoeken te begrijpen, de achterliggende bedoeling te interpreteren en relevante informatie uit de gekoppelde Workspace-apps op te halen. Daarmee wil Google het mogelijk maken om bijvoorbeeld informatie uit een e-mail te vinden, een document op basis van losse gedachten op te stellen of gesproken ideeën om te zetten in overzichtelijke notities.

De beschikbaarheid verschilt per toepassing en abonnement. Google heeft aangegeven dat de functies gefaseerd worden uitgerold en dat er in de toekomst waarschijnlijk meer mogelijkheden bijkomen.

Wat kun je met Gemini Live in Gmail?

De Gmail-versie van Gemini Live is vooral gericht op het vinden en begrijpen van informatie in je inbox. Gebruikers hoeven daarvoor niet langer zelf door tientallen e-mails te zoeken.

Je kunt bijvoorbeeld een vraag stellen over een vlucht die je hebt geboekt, zoals bij welke gate je moet vertrekken. Gemini kan dan proberen de benodigde informatie uit de relevante e-mails te halen. Ook vragen over praktische zaken, zoals wat er deze week op het programma staat bij de school van je kind, kunnen op deze manier worden beantwoord wanneer de informatie in je Gmail beschikbaar is.

Het idee is dat je niet precies hoeft te weten in welke e-mail de informatie staat. Je beschrijft gewoon wat je wilt weten, waarna Gemini de relevante berichten probeert te vinden en de informatie in een begrijpelijke vorm presenteert.

Dat betekent overigens niet dat Gemini altijd automatisch het juiste antwoord zal vinden. De kwaliteit van het resultaat hangt onder meer af van de beschikbare informatie, de toegangsrechten en de manier waarop de vraag wordt gesteld. Belangrijke gegevens, zoals reis- of afspraakdetails, blijven daarom iets die je zelf moet controleren.

Google Docs: van gesproken ideeën naar een gestructureerd document

In Google Docs ligt de nadruk meer op het creëren en ordenen van documenten. Gemini Live kan worden gebruikt om hardop ideeën te verzamelen, waarna Gemini probeert die gedachten om te zetten in een samenhangende tekst.

Google gaf als voorbeeld een gebruiker die een uitgebreide, ongeordende gedachtegang inspreekt. Gemini kan die zogenaamde brain dump vervolgens structureren en verwerken tot een eerste document. Losse ideeën kunnen bijvoorbeeld worden samengebracht in een logische volgorde, terwijl belangrijke punten overzichtelijker worden weergegeven.

De functie is daarmee vooral interessant voor mensen die wel weten wat ze willen vertellen, maar moeite hebben om meteen een duidelijke tekst op papier te zetten. Denk aan het voorbereiden van een verslag, het uitwerken van een projectidee of het opstellen van een eerste versie van een document.

Volgens Google kan Gemini daarbij ook informatie gebruiken uit andere Workspace-diensten, zoals Google Drive en Gmail, en eventueel uit informatie die via internet beschikbaar is. Welke bronnen daadwerkelijk worden gebruikt, hangt af van de opdracht en de beschikbare toegang.

Het resultaat moet je vooral zien als een eerste concept, niet als een automatisch foutloos einddocument. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de inhoud, de juistheid van de informatie en de uiteindelijke formulering.

Google Keep: gesproken gedachten worden bruikbare notities

Ook Google Keep krijgt een Live-functie. Daar ligt de focus op het vastleggen en organiseren van ideeën.

In plaats van alleen woord voor woord te transcriberen wat iemand zegt, kan Gemini proberen de gesproken informatie om te zetten in een overzichtelijke notitie. Een lange opsomming van taken, boodschappen of ideeën kan bijvoorbeeld worden gestructureerd, zodat de gebruiker er later gemakkelijker mee verder kan.

Dat maakt de functie vooral handig voor momenten waarop je snel iets wilt vastleggen zonder eerst je telefoon of computer uitgebreid te bedienen. Je kunt je gedachten inspreken en Gemini vragen om er een duidelijker overzicht van te maken.

Ook hier geldt dat het systeem niet uitsluitend als een traditionele spraakrecorder moet worden gezien. Het doel is juist om gesproken informatie te begrijpen en te organiseren, in plaats van deze alleen letterlijk uit te schrijven.

Niet alle functies zijn voor ieder abonnement beschikbaar

Google heeft de nieuwe Live-mogelijkheden niet voor alle gebruikers tegelijk beschikbaar gesteld. De toegang verschilt per abonnement en per Workspace-app.

Bij de start krijgen gebruikers met Google AI Plus, Pro en Ultra toegang tot Gmail Live en Keep Live. Docs Live is volgens de aangekondigde beschikbaarheid beperkt tot Pro- en Ultra-abonnees, waardoor Plus-gebruikers daar niet meteen toegang toe krijgen.

Ook zakelijke gebruikers kunnen de functies verwachten, maar de beschikbaarheid voor bedrijven wordt afzonderlijk uitgerold. Welke functies iemand precies kan gebruiken, kan dus afhangen van het type abonnement, het account en de fase van de uitrol.

Google heeft daarnaast aangegeven dat de mogelijkheden verder worden ontwikkeld. Dat betekent dat de huidige functies niet noodzakelijk het definitieve aanbod vormen. Naarmate Google meer feedback ontvangt en de technologie verder verfijnt, kunnen er nieuwe toepassingen en verbeteringen bijkomen.

Een nieuwe manier om met Workspace te werken

Met Gemini Live probeert Google de manier waarop mensen met Workspace werken minder afhankelijk te maken van typen, zoeken en handmatig ordenen. In plaats daarvan kunnen gebruikers steeds vaker gewoon vertellen wat ze nodig hebben.

Of het nu gaat om het terugvinden van een belangrijk bericht in Gmail, het uitwerken van een idee in Docs of het ordenen van gedachten in Keep: de onderliggende gedachte is hetzelfde. De gebruiker beschrijft het doel, en Gemini probeert de benodigde informatie of structuur te leveren.

De nieuwe functies maken van Gemini daarmee meer dan alleen een tekstassistent. Ze zijn bedoeld als een conversationele laag bovenop verschillende Workspace-apps, waarbij gesproken taal wordt gebruikt om informatie te vinden, documenten te maken en dagelijkse taken overzichtelijker te organiseren.

Tegelijkertijd blijft het belangrijk om de resultaten kritisch te beoordelen. Gemini kan informatie verkeerd interpreteren, onvolledig weergeven of een onjuiste conclusie trekken. Vooral bij belangrijke afspraken, reisgegevens en andere praktische informatie is het verstandig om de oorspronkelijke bron te controleren.

Google ziet de introductie van Gmail Live, Docs Live en Keep Live dan ook als een volgende stap in de ontwikkeling van AI binnen Workspace: niet alleen antwoorden geven op vragen, maar gebruikers ook helpen om informatie te vinden, gedachten te ordenen en daadwerkelijk werk uit te voeren.

Door: Drifter