Microsoft 365-app op iOS wordt Copilot-viewer: bewerken verhuist naar Word, Excel en PowerPoint

Kort samengevat: de huidige Microsoft 365-app op iOS (voorheen “Microsoft 365”, oorspronkelijk “Office 365”) verandert in een Copilot-gerichte viewer. Bewerken van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in die app verdwijnt. Wie wil bewerken, moet de losse apps gebruiken: Word, Excel en PowerPoint.

Wat verandert er precies?

• Geen bewerken meer in Microsoft 365 (Copilot) op iOS. De app wordt een preview-only ervaring waarin je bestanden kunt bekijken en met Copilot kunt chatten over de inhoud. Bewerken binnen deze app is niet meer mogelijk.
• Start op iPhone vanaf 15 september 2025. Daarna volgt iPad; de uitrol duurt enkele weken.
• Doorverwijzen naar losse apps. Tik je op “Bewerken”, dan verschijnt een banner met de vraag om Word, Excel of PowerPoint te installeren/te openen.
• Ook vanuit Teams, Outlook en OneDrive. Als je daar in een bestand op Bewerken tikt, word je eveneens naar de standalone-apps gestuurd.
• Nieuwe “Create”-ervaring. In de Microsoft 365 Copilot-app verdwijnt de klassieke lijst met Word/PowerPoint-sjablonen. Je krijgt een Copilot-chatvak waarin je de assistent vraagt een document/presentatie te genereren. Wil je daarna iets aanpassen, dan ga je alsnog naar de losse app.

Wat blijft er in de Microsoft 365 Copilot-app?

• Bestanden bekijken/previewen.
• Copilot Chat om vragen te stellen over het geopende document, dia-deck of werkblad (samenvatten, inzichten vragen, enz.).
• Aanmaken via prompt. Copilot kan een eerste versie genereren, maar bewerken doe je vervolgens in de losse app.

Belangrijk: Copilot bewerkt je bestand niet rechtstreeks. Je kunt dus niet “even snel” in de Microsoft 365 Copilot-app tekst tikken, opmaak wijzigen of formules aanpassen.

Waarom doet Microsoft dit (volgens henzelf)?

Microsoft positioneert dit als een gestroomlijnde preview-ervaring: de Copilot-app om te lezen en vragen te stellen, en de specialistische apps voor bewerken. In de praktijk betekent het dat de eerdere “alles-in-één” bewerkingsmogelijkheden uit de Microsoft 365-app verdwijnen.

Gevolgen voor jouw dagelijkse workflow

• Kleine edits kosten extra stappen. Waar je vroeger een typfout snel in de Microsoft 365-app corrigeerde, moet je nu Word/Excel/PowerPoint openen.
• Meer app-wissels. Vooral als je vanuit Teams, Outlook of OneDrive een bestand opent en meteen wilt bewerken.
• Mogelijke verwarring tussen Copilot (consumentenapp) en Microsoft 365 Copilot: beide kunnen samenvatten en content genereren, maar geen van beide biedt nog inline bewerken van bestanden op iOS.

Wat moet/kun je doen?

1. Installeer de losse apps die je nodig hebt: Word, Excel, PowerPoint.

2. Meld je aan met hetzelfde Microsoft-account als in OneDrive/Teams/Outlook.

3. Open vanuit de juiste app:

   • In OneDrive/Outlook/Teams → tik op Bewerken → kies Openen in Word/Excel/PowerPoint.

4. Sneltoetsen instellen: pin de losse apps op je beginscherm of gebruik Deel → Openen in om sneller bij de juiste app te komen.

5. Alternatieven overwegen voor lichte edits: Apple Pages/Numbers/Keynote of Google Docs/Sheets/Slides kunnen voor simpele bewerkingen volstaan (compatibiliteit kan verschillen).

iPhone vs. iPad en Android

• iPhone: uitrol vanaf 15 september 2025.
• iPad: volgt enkele weken daarna.
• Android: niet aangekondigd in deze aankondiging. Het ligt voor de hand dat een vergelijkbare stap kan volgen, maar dat is (nog) niet bevestigd.

Veelgestelde vragen

Kan ik nog pdf’s maken of geavanceerde opmaak toepassen in de Microsoft 365 Copilot-app?
Nee. Dat soort bewerkingsfuncties verhuisden effectief naar de losse apps. Gebruik Word voor .docx → .pdf, geavanceerde opmaak, enz.

Kan Copilot een document genereren en het daarna voor mij aanpassen?
Copilot kan inhoud genereren (concepttekst, structuur) in de Microsoft 365 Copilot-app, maar wijzigingen aan het daadwerkelijke bestand voer je in Word/Excel/PowerPoint uit.

Ik open een bestand vanuit Teams en krijg geen editor meer te zien. Is dat een bug?
Nee. Teams (net als Outlook en OneDrive) stuurt je bewust door naar de losse apps zodra je wilt bewerken.

Deze wijziging verbreekt vertrouwde, eenvoudige workflows (snel even aanpassen vanuit de Microsoft 365-app) en kan verwarring vergroten over “waar je chat” en “waar je bewerkt”. Wie vooral bekijkt en samenvat, krijgt er een klare Copilot-viewer voor terug. Wie bewerkt, moet voortaan standaard via Word/Excel/PowerPoint gaan—zelfs voor kleine dingetjes.

Door: Drifter