Microsoft schakelt tekstvoorspellingen standaard uit in Word en Outlook

Microsoft heeft besloten om tekstvoorspellingen in Word en Outlook voortaan standaard uit te schakelen. De functie blijft wel beschikbaar voor gebruikers die er graag gebruik van maken, maar moet voortaan handmatig worden ingeschakeld.

Met deze wijziging wil Microsoft gebruikers meer controle geven over hun manier van werken. Tekstvoorspellingen kunnen voor sommige mensen handig zijn, bijvoorbeeld wanneer zij sneller willen typen of regelmatig dezelfde formuleringen gebruiken. Tegelijkertijd blijkt uit feedback van gebruikers dat anderen de functie juist als storend of onnodig ervaren. Zij willen hun teksten liever volledig zelf formuleren zonder dat er tijdens het typen automatisch suggesties verschijnen.

Tekstvoorspellingen blijven beschikbaar

Het gaat hierbij niet om het volledig verwijderen van de functie. Microsoft houdt de mogelijkheid in stand, maar verandert de standaardinstelling.

Tekstvoorspellingen analyseren wat een gebruiker aan het typen is en proberen vervolgens te voorspellen welk woord of welke woorden waarschijnlijk als volgende worden ingevoerd. Een voorgestelde aanvulling kan vervolgens worden geaccepteerd, waarna de gebruiker sneller verder kan typen.

Voor gebruikers die deze ondersteuning prettig vinden, verandert er dus weinig: de functie kan nog steeds worden ingeschakeld. Voor mensen die liever zonder automatische suggesties werken, betekent de nieuwe standaardinstelling dat zij niet langer onverwacht met dergelijke voorspellingen worden geconfronteerd.

Microsoft beschouwt dit als een meer gebruikersgestuurde benadering. In plaats van ervan uit te gaan dat iedereen tekstvoorspellingen wil gebruiken, wordt de functie alleen actief wanneer een gebruiker daar zelf voor kiest.

Minder afleiding tijdens het schrijven

De beslissing past bovendien in een bredere discussie rond de steeds groter wordende hoeveelheid functies in Microsoft 365. Nieuwe mogelijkheden kunnen programma's zoals Word en Outlook krachtiger maken, maar kunnen tegelijkertijd ook voor extra afleiding zorgen.

Voor iemand die geconcentreerd aan een document werkt, kan een automatische tekstsuggestie bijvoorbeeld eerder als onderbreking dan als hulpmiddel worden ervaren. Hetzelfde geldt voor gebruikers die precies willen bepalen welke woorden en formuleringen zij gebruiken.

Door tekstvoorspellingen standaard uit te schakelen, probeert Microsoft een balans te vinden tussen functionaliteit en gebruiksgemak. Wie de functie nodig heeft, kan deze alsnog activeren, terwijl andere gebruikers niet eerst instellingen hoeven aan te passen om ongewenste voorspellingen uit te schakelen.

Ook een consistentere ervaring tussen apparaten

Een andere reden voor de wijziging is dat tekstvoorspellingen op sommige mobiele versies van Outlook al standaard waren uitgeschakeld. Dat gold onder meer voor bepaalde ervaringen binnen Outlook voor Android en iOS.

Door de functie ook op andere Word- en Outlook-platforms standaard uit te schakelen, wil Microsoft de gebruikerservaring consistenter maken. De standaardinstelling wordt daardoor minder afhankelijk van het apparaat of de versie van de applicatie die iemand gebruikt.

Tekstvoorspellingen zelf inschakelen

Gebruikers die tekstvoorspellingen juist handig vinden, kunnen de functie nog steeds handmatig activeren. Dit kan via de instellingen van Word of Outlook, waar de optie Tekstvoorspellingen beschikbaar is.

Na het inschakelen kunnen de automatische suggesties weer tijdens het typen verschijnen. De precieze benaming en plaats van de instelling kan afhankelijk zijn van het gebruikte Microsoft 365-programma en platform.

Welke versies krijgen de nieuwe standaardinstelling?

Microsoft voert de wijziging geleidelijk door naar verschillende versies van Word en Outlook. Het gaat onder meer om:

• Word voor het web
• Word voor Windows, vanaf versie 2609 (build 20430.20000)
• Classic Outlook voor Windows, vanaf versie 2608 (build 20329.20000)
• Outlook voor Mac, vanaf versie 16.113 (build 26080119)
• Word voor Android, vanaf build 16.0.20326.20000
• Word voor iOS, vanaf versie 2.112 (build 26080127)

De daadwerkelijke beschikbaarheid kan afhankelijk zijn van de gebruikte Microsoft 365-configuratie en de manier waarop updates binnen een organisatie worden uitgerold.

Geen definitief afscheid van de functie

Hoewel Microsoft tekstvoorspellingen standaard uitschakelt, betekent dit dus niet dat het bedrijf de technologie volledig uit Word en Outlook verwijdert. De functie blijft onderdeel van de software en kan door gebruikers die daar behoefte aan hebben opnieuw worden geactiveerd.

De wijziging draait vooral om de standaardinstelling. Microsoft kiest er daarmee voor om gebruikers niet automatisch met de functie te laten werken, maar de keuze bij hen neer te leggen.

Voor gebruikers die tekstvoorspellingen als nuttige ondersteuning ervaren, blijft de functionaliteit dus beschikbaar. Voor de groep die liever zonder automatische aanvullingen schrijft, zorgt de nieuwe standaardinstelling voor een rustigere en minder opdringerige schrijfervaring.

Microsoft heeft daarnaast aangegeven dat verdere informatie over de planning en uitrol van deze wijziging via het Microsoft 365-beheercentrum zal worden gecommuniceerd.

Door: Drifter