Microsoft stopt met Microsoft Lens-app: wat je moet weten

Microsoft heeft aangekondigd dat de mobiele app Microsoft Lens – voor zowel iOS als Android – later dit jaar definitief zal verdwijnen. De uitfasering verloopt in fasen en start 15 september 2025. Daarna volgen nog enkele belangrijke stappen, waarbij uiteindelijk ook het maken van nieuwe scans onmogelijk wordt.

Korte geschiedenis van Microsoft Lens

De app verscheen in maart 2014 onder de naam Office Lens op Windows Phone. Het doel was eenvoudig maar krachtig: gebruikers konden met hun telefoon snel documenten, whiteboards, visitekaartjes of bonnetjes scannen, waarna de app de afbeeldingen automatisch optimaliseerde en omzette naar bewerkbare bestanden in bijvoorbeeld Word of PowerPoint.
Ongeveer een jaar later verscheen Office Lens ook op Android en iOS, waar het snel populair werd vanwege de hoge scan-kwaliteit en gratis gebruik. In 2021 kreeg de app een nieuwe naam: Microsoft Lens. Ondanks de naamswijziging bleef de app een van de best beoordeelde gratis apps van Microsoft, met miljoenen gebruikers wereldwijd.

Tijdlijn van de uitfasering

• 15 september 2025 – Start van het uitfaseringsproces.
• Midden oktober 2025 – Nieuwe installaties worden geblokkeerd in de Apple App Store en Google Play Store.
• Midden november 2025 – Microsoft Lens wordt volledig verwijderd uit beide appwinkels.
• 15 december 2025 – De app kan geen nieuwe scans meer maken. Bestaande scans blijven wel bewaard in de map MyScans, maar er komt geen technische ondersteuning of updates meer.

Wat gebeurt er met bestaande bestanden?

Alle bestaande scans die in de app zijn opgeslagen, blijven lokaal beschikbaar in de MyScans-map op je apparaat. Als deze bestanden gekoppeld zijn aan OneDrive, blijven ze daar gewoon toegankelijk. Microsoft adviseert om belangrijke documenten tijdig te exporteren of te verplaatsen naar een andere opslaglocatie, zodat ze in de toekomst veilig bewaard blijven.

Aanbevolen vervanger

Microsoft wil dat gebruikers overstappen naar de Scan-functie in de Microsoft 365 Copilot-app. Deze biedt extra AI-functionaliteit, zoals het direct herkennen van tekst voor Word-documenten of het automatisch verwerken van tabellen voor Excel. Scans worden opgeslagen in OneDrive en zijn daar terug te vinden onder MyCreations in Copilot.
De overstap betekent wel dat je een Microsoft-account nodig hebt, en afhankelijk van je gebruik kan een actief Microsoft 365-abonnement vereist zijn voor alle functies.

Waarom stopt Microsoft met Lens?

Hoewel Microsoft geen uitgebreide verklaring heeft gegeven, past de beslissing in een bredere strategie om losse apps te consolideren in grotere, geïntegreerde platforms zoals Microsoft 365 en Copilot. Zo wil het bedrijf meer AI- en cloudfuncties samenbrengen op één plek, in plaats van meerdere losse apps te onderhouden.
Daarnaast speelt mogelijk mee dat Windows 10 in oktober 2025 zijn officiële ondersteuning verliest, waardoor Microsoft verschillende oudere producten rond dezelfde tijd uit de markt haalt.

Praktische stap-voor-stap handleiding: zo zet je je scans veilig over

1. Controleer je opslaglocatie

• Open Microsoft Lens en bekijk in Instellingen of je scans automatisch naar OneDrive of lokaal op je apparaat worden opgeslagen.
• Als je OneDrive gebruikt, log in op onedrive.com en controleer of je scans daar daadwerkelijk staan.

2. Maak een back-up van je lokale bestanden

• Android:

  1. Open de Bestanden- of Mijn bestanden-app.

  2. Zoek naar de map MyScans.

  3. Kopieer deze hele map naar je OneDrive-map, Google Drive, Dropbox of een externe harde schijf.

• iOS (iPhone/iPad):

  1. Open de Bestanden-app.

  2. Ga naar Op mijn iPhone/iPad en zoek de map MyScans.

  3. Selecteer alle bestanden en kies Verplaats of Kopieer naar en sla op in iCloud Drive, OneDrive of een andere clouddienst.

3. Exporteer belangrijke scans handmatig

• Open in Microsoft Lens elke belangrijke scan.
• Kies Delen of Opslaan als, en exporteer het bestand als PDF of afbeelding (JPEG/PNG).
• Bewaar deze bestanden in een map die je regelmatig back-upt.

4. Stap over op een nieuwe scanner-app vóór december

• Probeer de Microsoft 365 Copilot-app en kijk of de workflow aansluit bij jouw gebruik.
• Alternatieve gratis apps zijn o.a. Adobe Scan, Google Drive Scan of de ingebouwde scanner in de camera-app van je toestel.

5. Test je nieuwe workflow

• Scan een document in de nieuwe app.
• Controleer of het bestand correct wordt opgeslagen en gesynchroniseerd met je gewenste opslaglocatie.

6. Laat niets tot het laatste moment liggen

• De ervaring leert dat functies soms eerder beperkt raken dan aangekondigd.
• Zorg dat je je migratie uiterlijk in november 2025 afrondt, zodat je niet wordt verrast door tussentijdse beperkingen.

Door: Drifter