Microsoft Teams introduceert langverwachte functie voor gedeelde diabediening

Microsoft Teams krijgt binnenkort een update die het eenvoudiger maakt om presentaties te delen en over te nemen tijdens vergaderingen. Dankzij een nieuwe functie kunnen meerdere presentatoren in een Teams-gesprek de dia’s van een presentatie bedienen, zonder dat ze hiervoor handmatig de controle hoeven over te dragen.

Deze verbetering moet zorgen voor een soepelere en efficiëntere samenwerking, vooral tijdens webinars en vergaderingen waarin meerdere sprekers aan bod komen. Microsoft benadrukt dat de update een vloeiende doorstroming binnen presentaties bevordert, wat bijdraagt aan een professionelere en minder onderbroken ervaring voor zowel sprekers als deelnemers.

Einde aan "volgende dia, graag"

Tot nu toe was de besturing van dia’s in Teams beperkt tot één persoon, wat betekende dat andere sprekers afhankelijk waren van de oorspronkelijke presentator om de slides te wisselen. Dit leidde vaak tot onderbrekingen en het veelvuldig horen van de zin: "Volgende dia, graag." Met de nieuwe update wordt dat verleden tijd, omdat organisatoren en mede-presentatoren eenvoudig de controle over de dia’s kunnen delen.

Hoewel Microsoft nog niet in detail heeft uitgelegd hoe de functie precies werkt, ligt het voor de hand dat de host van een vergadering specifieke deelnemers machtigt om de presentatie te bedienen. Dit kan bijvoorbeeld via een vooraf ingestelde lijst van presentatoren of een handmatige toewijzing tijdens de vergadering. Mogelijk wordt er ook een vorm van authenticatie vereist om misbruik te voorkomen.

Beschikbaarheid en bredere verbeteringen

De functie wordt momenteel ontwikkeld en staat gepland voor een uitrol in mei 2025. In eerste instantie zal deze beschikbaar zijn voor Teams-gebruikers op Windows-desktops. Of en wanneer de functionaliteit wordt uitgebreid naar andere platforms, is nog niet bevestigd.

Deze update maakt deel uit van een bredere reeks verbeteringen die Microsoft Teams gebruiksvriendelijker en efficiënter moeten maken. Zo introduceerde Microsoft onlangs ook realtime tekst (RTT), waarmee deelnemers tijdens een vergadering tekstberichten kunnen typen terwijl de spraak van anderen live wordt getranscribeerd. Dit biedt een extra communicatiemogelijkheid voor gebruikers die liever typen dan spreken.

Met deze vernieuwingen blijft Microsoft Teams zich ontwikkelen als een krachtig samenwerkingsplatform, gericht op een soepelere en inclusievere gebruikerservaring.

Door: Drifter