Microsoft Teams voegt de mogelijkheid toe om screenshots tijdens vergaderingen te blokkeren

Microsoft Teams heeft een nieuwe functie uitgerold waarmee het maken van screenshots tijdens vergaderingen wordt tegengegaan om gevoelige informatie beter te beschermen. Hieronder staat een duidelijke, uitgebreidere uitleg van wat de functie doet, hoe deze zich gedraagt op verschillende platforms en welke beperkingen er nog steeds bestaan.

Wat de functie doet

• De functie heet Prevent Screen Capture (of vergelijkbare naam) en blokkeert het vastleggen van beeldmateriaal tijdens beschermde vergaderingen.
• De functie is standaard uitgeschakeld; alleen vergaderorganisatoren kunnen hem inschakelen voor een vergadering.
• De functie wordt momenteel gefaseerd uitgerold — niet iedereen zal de optie tegelijk zien.

Gedrag per platform

• Windows: Als een deelnemer in een beschermde vergadering probeert een screenshot te maken, wordt het deel van het scherm waar de vergadering wordt weergegeven onleesbaar gemaakt: het vergadervenster verschijnt met een zwarte rechthoek rond de inhoud, zodat gevoelige informatie niet zichtbaar is op de gemaakte afbeelding.

• Android: Screenshotten tijdens een beschermde vergadering is op Android volledig uitgeschakeld — de actie werkt simpelweg niet.

• Andere platforms (macOS, iOS, web, Linux, enz.): Wanneer iemand probeert deel te nemen aan een beschermde vergadering vanaf een platform dat de functie niet ondersteunt, krijgt die deelnemer alleen audio te horen en worden de visuals uitgeschakeld. Met andere woorden: zij kunnen meeluisteren, maar krijgen geen beeld te zien.

Toegankelijkheid en vereisten

• De functie is beschikbaar voor klanten met Teams Premium (of het betaalde abonnement dat hiervoor vereist is).
• Organisatoren moeten de functie expliciet inschakelen voor een vergadering; het is niet automatisch actief.

Belangrijke beperkingen en kanttekeningen

• De functie voorkomt alleen digitale screenshots en schermopnamen via de ingebouwde screenshotfunctie van ondersteunde apparaten. Het blokkeert niet het filmen van een scherm met een fysieke camera (smartphone, camera) — iemand kan dus nog steeds een foto of video maken van het scherm met een extern apparaat.

• Als een deelnemer opzettelijk of onbedoeld beeldmateriaal rondstuurt buiten Teams (bijvoorbeeld door het scherm met een andere camera te streamen of door inhoud vooraf te delen), kan de functie dat niet voorkomen.

• Omdat de functie platformafhankelijk is, hangt de mate van bescherming af van welke apparaten de deelnemers gebruiken. Organisatoren die maximale bescherming willen, moeten zich daarvan bewust zijn bij het uitnodigen van deelnemers.

Praktische tip voor organisatoren

• Schakel de functie alleen in voor vergaderingen waarin echt vertrouwelijke informatie wordt gedeeld. Communiceer vooraf met deelnemers dat schermopnamen zijn uitgeschakeld en geef indien nodig alternatieve manieren om toegestane informatie te delen (beveiligde documenten, versleutelde opslag, enz.).

Kort samengevat: deze nieuwe Prevent Screen Capture-functionaliteit in Teams is een nuttige extra laag om ongewenste digitale verspreiding van vergaderbeelden te bemoeilijken — met name op Windows en Android — maar is geen volledige oplossing tegen alle manieren waarop gesprekken en visuals kunnen worden vastgelegd.

Door: Drifter