Wie regelmatig online een account aanmaakt, een bestand downloadt of een dienst wil uitproberen, wordt vrijwel altijd gevraagd om een e-mailadres achter te laten. Dat lijkt onschuldig, maar in de praktijk belandt een e-mailadres vaak in marketingdatabases, wordt het gedeeld met andere bedrijven of kan het na een datalek in verkeerde handen terechtkomen. Het gevolg is een overvolle inbox met ongewenste reclame, phishingmails en andere ongewenste berichten.
Een eenvoudige manier om je privacy beter te beschermen is het gebruik van een tijdelijk e-mailadres, ook wel temp-mail genoemd. Dit is een wegwerp-e-mailadres dat je zonder registratie kunt gebruiken en dat na verloop van tijd automatisch verdwijnt. Je hoeft geen account aan te maken, geen wachtwoord te kiezen en geen persoonlijke gegevens achter te laten. Zo kun je een website gebruiken zonder je eigen e-mailadres prijs te geven.
Een van de gebruiksvriendelijkste diensten hiervoor is IncognitoMail. Deze online temp-maildienst combineert een overzichtelijke interface met een snelle werking en biedt precies wat de meeste gebruikers nodig hebben: een tijdelijk e-mailadres dat direct klaar is voor gebruik.
Direct een tijdelijk e-mailadres zonder registratie
Zodra je de website van IncognitoMail opent, wordt automatisch een nieuw tijdelijk e-mailadres voor je aangemaakt. Je hoeft daarvoor niets in te stellen en ook geen account te registreren. Het adres is onmiddellijk actief en kan direct worden gebruikt voor het ontvangen van e-mails.
Het tijdelijke adres blijft gedurende ongeveer twee uur beschikbaar. Dat is in de meeste gevallen ruim voldoende om een verificatiemail te ontvangen, een account te activeren, een downloadlink op te halen of een eenmalige code te ontvangen.
Een handig voordeel is dat het e-mailadres tijdens deze periode behouden blijft. Ook wanneer je de pagina ververst of opnieuw bezoekt, krijg je niet meteen een nieuw adres toegewezen. Hierdoor hoef je niet bang te zijn dat een verwachte e-mail verloren gaat doordat het adres tussentijds verandert.
Naast het e-mailadres staat een kopieerknop waarmee je het adres met één klik naar het klembord kunt kopiëren. Dat voorkomt typefouten en maakt het invullen van formulieren een stuk eenvoudiger.
Houd er wel rekening mee dat een verlopen tijdelijk e-mailadres niet opnieuw kan worden geactiveerd. Zodra de bewaartermijn is verstreken, wordt het adres verwijderd en ontvang je bij een volgend bezoek automatisch een nieuw tijdelijk e-mailadres.
Waarom een tijdelijk e-mailadres gebruiken?
Een tijdelijk e-mailadres is vooral handig wanneer je een website slechts één keer wilt gebruiken of wanneer je twijfelt hoe zorgvuldig een organisatie met jouw persoonsgegevens omgaat.
Veel websites verzamelen e-mailadressen voor nieuwsbrieven of commerciële doeleinden. Daarnaast komen e-mailadressen regelmatig voor in datalekken. Zodra zo'n adres eenmaal circuleert, neemt de hoeveelheid spam vaak snel toe.
Door een tijdelijk e-mailadres te gebruiken:
- blijft je persoonlijke inbox overzichtelijk;
- voorkom je veel ongewenste reclame en nieuwsbrieven;
- verklein je de kans dat je privé-adres bij een datalek wordt verspreid;
- bescherm je je online identiteit beter;
- kun je veilig websites of online diensten uitproberen zonder langdurige gevolgen.
Voor eenmalige registraties, downloads, softwaretests of proefaccounts is een tijdelijk e-mailadres daarom vaak een verstandige keuze.
Minimalistische website zonder afleiding
Een sterk punt van IncognitoMail is de eenvoudige gebruikersinterface. Veel gratis temp-maildiensten bevatten grote advertentiebanners, pop-ups of onoverzichtelijke menu's. Bij IncognitoMail is de website juist minimalistisch opgezet, waardoor alle belangrijke functies direct zichtbaar zijn.
Na het openen van de website zie je meteen:
- het automatisch aangemaakte e-mailadres;
- de inbox waarin ontvangen berichten verschijnen;
- een knop om het adres direct te kopiëren;
- eenvoudige opties om een nieuw tijdelijk adres aan te maken wanneer dat nodig is.
Door deze overzichtelijke opzet kunnen ook minder ervaren gebruikers de dienst zonder uitleg gebruiken.
Chrome-extensie voor nog sneller gebruik
Voor gebruikers van Google Chrome is er een browserextensie beschikbaar. Hiermee hoef je niet telkens eerst de website te openen.
Via de extensie kun je onder andere:
- met één klik een nieuw tijdelijk e-mailadres genereren;
- het huidige adres direct kopiëren;
- de inbox openen;
- snel controleren of er nieuwe e-mails zijn ontvangen.
Dat maakt de dienst vooral handig voor mensen die regelmatig tijdelijke e-mailadressen gebruiken tijdens het testen van websites of het aanmaken van online accounts.
Eigen domein gebruiken
Een bijzondere functie van IncognitoMail is de mogelijkheid om een eigen domeinnaam te koppelen.
Sommige websites herkennen bekende temp-maildiensten en weigeren registraties met zulke e-mailadressen. Door een eigen domein te gebruiken, is de kans kleiner dat een website het e-mailadres automatisch blokkeert.
IncognitoMail biedt hiervoor instellingen waarmee je jouw eigen domein aan de mailserver kunt koppelen. Op die manier kun je tijdelijke e-mail blijven gebruiken, maar dan met een adres dat afkomstig is van je eigen domeinnaam.
Deze functie is vooral interessant voor ontwikkelaars, testers en gevorderde gebruikers die meer controle willen over hun tijdelijke e-mailadressen.
Meerdere tijdelijke adressen tegelijk
Naast één tijdelijk e-mailadres is het ook mogelijk om meerdere adressen tegelijkertijd aan te maken. Zo kun je verschillende websites of online diensten elk een eigen tijdelijk e-mailadres geven.
Daarnaast kun je voor ieder aangemaakt adres een QR-code genereren. Hierdoor kun je het e-mailadres eenvoudig op een ander apparaat openen of snel delen zonder het handmatig over te typen.
Ook uitstekend geschikt voor smartphones
IncognitoMail werkt volledig via de browser en kan daardoor op vrijwel iedere smartphone of tablet worden gebruikt, ongeacht of je Android of iOS gebruikt.
De website is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten en kan bovendien als web-app aan het beginscherm worden toegevoegd. Via de optie Toevoegen aan beginscherm verschijnt een snelkoppeling tussen je gewone apps.
Wanneer je deze snelkoppeling gebruikt, opent IncognitoMail vrijwel schermvullend. Hierdoor oogt en werkt de dienst als een reguliere mobiele app, zonder de gebruikelijke browserbalk, tabbladen of andere afleidende elementen. Dat zorgt voor een prettigere gebruikerservaring dan veel andere temp-maildiensten, die op mobiele apparaten vaak minder goed zijn aangepast.
Wanneer is IncognitoMail vooral handig?
Een tijdelijk e-mailadres is onder meer geschikt voor:
- het activeren van een nieuw online account;
- het ontvangen van verificatiecodes;
- het downloaden van software, documenten of proefversies;
- het testen van websites of webformulieren;
- het uitproberen van online diensten zonder je persoonlijke e-mailadres te gebruiken;
- situaties waarin je verwacht later veel reclame of nieuwsbrieven te ontvangen.
Voor langdurige communicatie of belangrijke accounts blijft een regulier e-mailadres uiteraard de beste keuze. Maar voor eenmalige registraties vormt een tijdelijke mailbox vaak een praktische en privacyvriendelijke oplossing.
Door: Drifter