Microsoft stopt met Publisher: op 1 oktober 2026 is het definitief voorbij

Microsoft heeft aangekondigd dat Microsoft Publisher op 1 oktober 2026 definitief uit Microsoft 365 verdwijnt. Gebruikers hebben daarmee nog maar beperkte tijd om hun bestaande Publisher-bestanden veilig te stellen en, waar nodig, om te zetten naar een ander bestandsformaat.

Microsoft heeft gebruikers inmiddels per e-mail geïnformeerd over de naderende beëindiging. In een bericht met de titel ‘Belangrijke update voor uw Microsoft 365-abonnement’ legt het bedrijf uit waarom het heeft besloten Publisher niet langer te ondersteunen. Volgens Microsoft is de beslissing onderdeel van een bredere strategie om de ontwikkeling van Microsoft 365 te concentreren op toepassingen en functies die door klanten daadwerkelijk veel worden gebruikt.

Microsoft: de meeste gebruikers hebben Publisher niet nodig

Microsoft zegt regelmatig te onderzoeken hoe abonnees de verschillende onderdelen van zijn software gebruiken. Uit die analyses zou zijn gebleken dat Microsoft Publisher door de meerderheid van de Microsoft 365-gebruikers nauwelijks of helemaal niet wordt gebruikt.

Volgens Microsoft is het daarom logischer om de beschikbare ontwikkelcapaciteit te investeren in andere producten en functies die volgens het bedrijf een grotere rol spelen in het dagelijks gebruik van Microsoft 365. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan Microsoft 365 Copilot, maar ook aan de verdere ontwikkeling van andere moderne Microsoft 365-toepassingen.

De beslissing om Publisher te beëindigen komt dan ook niet volledig onverwacht. Microsoft heeft gebruikers al geruime tijd voorbereid op het verdwijnen van het programma. Wie Publisher momenteel nog via Microsoft 365 gebruikt, krijgt bijvoorbeeld meldingen waarin wordt gewezen op de naderende beëindiging en wordt aangeraden bestaande documenten tijdig te exporteren.

Naarmate 1 oktober 2026 dichterbij komt, lijkt Microsoft bovendien nadrukkelijker te willen uitleggen waarom het stoppen met Publisher volgens het bedrijf uiteindelijk een positieve ontwikkeling voor Microsoft 365 moet zijn.

Microsoft ziet Publisher niet als een noodzakelijke pijler van Microsoft 365

In zijn communicatie benadrukt Microsoft dat het beëindigen van Publisher volgens het bedrijf niet moet worden gezien als een verslechtering van Microsoft 365.

Microsoft stelt dat het juist noodzakelijk is om regelmatig te bekijken welke producten en functies nog voldoende waarde bieden. Wanneer een programma door relatief weinig gebruikers wordt ingezet, kan het volgens het bedrijf verstandiger zijn om de middelen die nodig zijn voor onderhoud, beveiliging en verdere ontwikkeling ergens anders in te zetten.

Microsoft omschrijft het als onderdeel van zijn streven om gebruikers de hulpmiddelen te bieden die zij nodig hebben voor hun werk en privéleven. Dat betekent echter ook dat bepaalde oudere toepassingen uiteindelijk worden uitgefaseerd wanneer ze niet meer aansluiten bij de manier waarop de meeste gebruikers met Microsoft 365 werken.

In de praktijk betekent dit dat Microsoft ervoor kiest om niet onbeperkt te blijven investeren in Publisher, maar ontwikkelaars en middelen te verschuiven naar andere onderdelen van het Microsoft-ecosysteem.

Veel functies van Publisher zijn volgens Microsoft al beschikbaar in Word en PowerPoint

Een belangrijk argument van Microsoft is dat veel van de taken waarvoor mensen Publisher gebruikten, inmiddels ook met andere Microsoft 365-programma's kunnen worden uitgevoerd.

Publisher werd vooral gebruikt voor relatief eenvoudige desktop publishing: het maken van bijvoorbeeld:

• flyers;
• brochures;
• nieuwsbrieven;
• visitekaartjes;
• kaarten;
• kalenders;
• etiketten;
• enveloppen;
• uitnodigingen;
• posters;
• eenvoudige marketingmaterialen;
• andere documenten met een sterk visueel ontwerp.

Volgens Microsoft kunnen veel van deze werkzaamheden tegenwoordig worden uitgevoerd met Microsoft Word en Microsoft PowerPoint.

Voor gebruikers die vooral eenvoudige ontwerpen en communicatiematerialen maken, betekent het verdwijnen van Publisher daarom niet noodzakelijk dat zij meteen op zoek moeten naar volledig nieuwe software. In veel gevallen kunnen bestaande werkzaamheden worden overgezet naar een ander Microsoft 365-programma.

Ook Microsoft Designer wordt door Microsoft naar voren geschoven als een alternatief voor bepaalde creatieve en grafische werkzaamheden. Designer is meer gericht op visueel ontwerp en maakt daarbij gebruik van AI-functies.

Publisher was jarenlang een bijzondere toepassing binnen Office

Het verdwijnen van Publisher is voor sommige gebruikers desondanks een flinke verandering. Het programma had namelijk een specifieke functie binnen de Office- en Microsoft 365-suite.

Waar Word in de eerste plaats is ontworpen als tekstverwerker en PowerPoint als programma voor presentaties, was Publisher specifiek gericht op pagina-opmaak en desktop publishing. Gebruikers konden daarmee relatief eenvoudig teksten, afbeeldingen, vormen en andere elementen vrij op een pagina plaatsen.

Voor mensen die jarenlang met Publisher hebben gewerkt, kan de overstap naar Word of PowerPoint daarom minder vanzelfsprekend zijn dan Microsoft suggereert. Vooral bestaande documenten met complexe opmaak kunnen lastig één-op-één worden overgezet naar een ander programma.

Het is dan ook verstandig om niet te wachten tot de laatste dagen voor de beëindiging van de ondersteuning.

Wat gebeurt er op 1 oktober 2026?

Voor gebruikers die Publisher via een Microsoft 365-abonnement gebruiken, is 1 oktober 2026 de belangrijke deadline.

Tot die datum kan Publisher binnen Microsoft 365 nog worden gebruikt. Daarna wordt de toepassing niet langer ondersteund en is Publisher niet meer beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365.

Dat betekent dat gebruikers die nog Publisher-bestanden hebben, vóór die datum moeten nadenken over wat ze met hun documenten willen doen.

Het belangrijkste onderscheid is daarbij dat er een verschil bestaat tussen het bewaren van een bestand en het behouden van een bewerkbare Publisher-versie.

Een PDF is bijvoorbeeld uitstekend geschikt om het uiterlijk van een document te bewaren en het bestand later te bekijken of te printen. Een PDF is echter niet hetzelfde als een origineel Publisher-bestand dat je later eenvoudig verder kunt bewerken.

Wie documenten later nog wil aanpassen, moet daarom niet alleen een PDF-kopie bewaren, maar ook onderzoeken of het bestand kan worden overgezet naar een ander bewerkbaar formaat of opnieuw kan worden opgebouwd in bijvoorbeeld Word of PowerPoint.

Wat moet je doen met bestaande Publisher-bestanden?

Microsoft adviseert gebruikers om hun bestaande Publisher-bestanden vóór het einde van de ondersteuning naar een ander formaat te converteren.

Een eenvoudige manier is om een Publisher-document als PDF op te slaan.

Dat kan als volgt:

1. Open het Publisher-bestand.
2. Ga naar Bestand.
3. Kies Opslaan als.
4. Selecteer PDF als bestandsformaat.
5. Sla het document op een veilige locatie op.

Een PDF zorgt ervoor dat de opmaak van het document grotendeels behouden blijft. Het is daarmee een goede manier om belangrijke documenten, flyers, kaarten, brochures of andere ontwerpen te archiveren.

Voor documenten die in de toekomst nog regelmatig moeten worden aangepast, is alleen een PDF echter niet altijd voldoende. In dat geval is het verstandig om te bekijken of het document kan worden nagebouwd of geconverteerd naar Word, PowerPoint of een andere geschikte toepassing.

Gooi je originele Publisher-bestanden voorlopig niet weg

Hoewel Microsoft gebruikers aanraadt hun bestanden naar andere formaten over te zetten, is het verstandig om de oorspronkelijke .pub-bestanden voorlopig eveneens te bewaren.

Een conversie naar PDF kan namelijk betekenen dat bepaalde elementen niet meer eenvoudig afzonderlijk kunnen worden aangepast. Denk bijvoorbeeld aan tekstvakken, afbeeldingen, vormen, lettertypen en specifieke pagina-indelingen.

Een goede strategie is daarom om van belangrijke documenten meerdere versies te bewaren:

• het oorspronkelijke Publisher-bestand;
• een PDF-versie voor archivering en afdrukken;
• en, wanneer verdere bewerking noodzakelijk is, een versie in Word, PowerPoint of een ander geschikt programma.

Zo voorkom je dat je later alleen nog een statische PDF hebt terwijl je het document eigenlijk opnieuw wilt kunnen bewerken.

Kun je Publisher na 1 oktober 2026 nog gebruiken?

Dat hangt af van de manier waarop je Publisher gebruikt.

Voor gebruikers die Publisher via Microsoft 365 gebruiken, eindigt de beschikbaarheid op 1 oktober 2026.

Er bestaan daarnaast zogenoemde perpetual licenses, oftewel permanente Office-licenties waarmee een bepaalde versie van Office zonder abonnement kan worden gebruikt.

Ook daarbij is echter voorzichtigheid geboden.

Voor Office 2021 LTSC loopt de ondersteuning volgens de genoemde planning af op 13 oktober 2026. Daarmee komt ook de ondersteuning van Publisher binnen die versie kort na de beëindiging van Publisher in Microsoft 365 ten einde.

Technisch gezien kan software na het einde van de ondersteuning soms nog blijven werken. Dat betekent echter niet dat het verstandig is om daarop te vertrouwen.

Een programma kan blijven werken zonder nog veilig ondersteund te worden

Dit onderscheid is belangrijk.

Het einde van de ondersteuning betekent niet noodzakelijk dat Publisher op de betreffende dag op iedere computer fysiek wordt verwijderd. Bij sommige oudere of afzonderlijk gelicentieerde installaties kan de software mogelijk nog enige tijd starten.

Maar zodra een programma niet langer wordt ondersteund, ontvangt het geen reguliere beveiligingsupdates en foutoplossingen meer.

Dat kan op termijn veiligheidsrisico's opleveren. Zeker bij oudere software is het daarom geen goed idee om een niet-ondersteunde toepassing jarenlang te blijven gebruiken voor documenten die via internet worden ontvangen of gedeeld.

De toenemende inzet van AI bij zowel softwareontwikkeling als cyberaanvallen maakt het bovendien steeds belangrijker om systemen en applicaties actueel te houden.

Waarom stopt Microsoft eigenlijk met Publisher?

De belangrijkste reden die Microsoft geeft, is het gebruik.

Microsoft heeft een groot aantal producten en diensten binnen Microsoft 365. Elk product moet worden onderhouden, beveiligd en aangepast aan nieuwe versies van Windows, nieuwe hardware, cloudtechnologie en veranderende beveiligingsrisico's.

Wanneer een relatief klein deel van de gebruikers een programma actief gebruikt, kan Microsoft besluiten dat de benodigde investeringen niet langer opwegen tegen de voordelen.

Dat betekent niet dat Publisher per definitie een slecht product is. Het betekent vooral dat Microsoft het programma niet meer belangrijk genoeg vindt om er binnen Microsoft 365 structureel in te blijven investeren.

De vrijgekomen middelen kunnen volgens Microsoft worden ingezet voor toepassingen waar meer gebruikers gebruik van maken.

Daarbij past de beëindiging van Publisher in een bredere ontwikkeling binnen Microsoft, waarbij oudere afzonderlijke toepassingen steeds vaker plaatsmaken voor geïntegreerde cloudfuncties, samenwerkingstools, AI-functionaliteit en modernere applicaties.

Publisher verdwijnt, maar desktop publishing niet

Het is belangrijk om de beëindiging van Publisher niet te verwarren met het verdwijnen van de mogelijkheid om professioneel ogende documenten te maken.

Microsoft zegt juist dat veel van de functies die Publisher-gebruikers nodig hebben al in andere toepassingen beschikbaar zijn.

Voor eenvoudige documenten kunnen Word en PowerPoint voldoende zijn. Voor meer visueel georiënteerde ontwerpen kan Microsoft Designer een alternatief zijn.

Voor gebruikers met complexere eisen kan het echter nodig zijn om buiten Microsoft 365 naar gespecialiseerde desktop-publishingsoftware te kijken.

Vooral organisaties, verenigingen, kleine bedrijven en zelfstandigen die al jarenlang honderden of duizenden Publisher-bestanden hebben opgebouwd, doen er daarom verstandig aan om nu al een inventarisatie te maken.

Wat je vóór oktober 2026 het beste kunt doen

Als je Publisher nog gebruikt, hoef je niet in paniek te raken, maar uitstel is ook niet verstandig.

Een praktische aanpak is:

1. Zoek al je Publisher-bestanden op.
Zoek naar bestanden met de extensie .pub op je computer, externe schijven en eventueel andere opslaglocaties.

2. Bepaal welke bestanden belangrijk zijn.
Niet ieder oud document hoeft te worden gemigreerd. Concentreer je eerst op bestanden die je nog regelmatig gebruikt of die je later opnieuw nodig hebt.

3. Maak PDF-kopieën van belangrijke documenten.
Daarmee leg je de huidige opmaak veilig vast.

4. Bewaar de originele .pub-bestanden.
Verwijder de originele bestanden niet meteen nadat je ze hebt geëxporteerd.

5. Zet documenten die je wilt blijven bewerken over naar een alternatief.
Onderzoek of Word, PowerPoint of een andere toepassing geschikt is.

6. Controleer de documenten na conversie.
Bekijk of lettertypen, afbeeldingen, pagina-indeling en andere elementen correct zijn overgenomen.

7. Maak een back-up.
Bewaar belangrijke documenten niet op slechts één computer. Een extra back-up voorkomt dat een defecte schijf of ander probleem al je oude Publisher-bestanden verloren laat gaan.

De belangrijkste deadline

Voor de meeste Microsoft 365-gebruikers is de belangrijkste datum dus:

1 oktober 2026 — einde van Microsoft Publisher binnen Microsoft 365

Wie Publisher nog gebruikt, heeft tot die datum om bestaande documenten te openen, te controleren en te migreren.

Daarna wordt het aanzienlijk moeilijker om op Microsoft 365 te vertrouwen voor het openen of bewerken van oude Publisher-documenten.

Wie belangrijke bestanden heeft, doet er daarom goed aan om niet tot september 2026 te wachten. Het migreren van een paar documenten is eenvoudig, maar organisaties of particulieren die jarenlang Publisher hebben gebruikt, kunnen honderden bestanden hebben.

Door: Drifter